地方税関係手続に関する個人番号（マイナンバー）確認時の本人確認

ページID：0035833 印刷ページ表示更新日：2026年9月1日更新

マイナンバー制度が開始され地方税関係の個人番号を利用する事務は、手続きの際に対象者の「本人確認」と「個人番号（マイナンバー）の確認」を行い、書類に個人番号（マイナンバー）の記入が必要となりました。

個人番号の記入が必要となる手続き

番号法及びその他関係法令の規定により個人番号の記入を求めるもの
個人番号の記入が望ましいが法令に記載内容及び様式の定めがないもののうち、市として個人番号の記入を求めるもの

※個人番号の記入が望ましいが法令に記載内容及び様式の定めがないもののうち、市として個人番号の記入を求めないもの（税証明・閲覧の申請）は対象の手続きとはなりません。

（例）市税の申告

市民税の申告
給与支払報告書の作成・提出
償却資産に関する申告
納税管理人申告書（開始・変更・解除）

（例）市税の減免申請

軽自動車税の減免申請
固定資産税の減免申請

確認書類

番号法及び国東市告示で定めた確認書類の主なものは以下のとおりです。

また、代理人が手続きする場合は、「代理人の方の本人確認」と「手続きできる権限（代理権）の確認」、「手続対象者の個人番号（マイナンバー）の確認」が必要となります。

対象者本人から個人番号の提供を受ける場合

対象者本人から個人番号の提供を受ける場合
	本人確認	番号確認
対面・郵送	【1点の提示で良いもの】個人番号カード運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明証税理士証票、学生証（写真付き）、身分証明証（写真付き）、社員証（写真付き）、資格証明書（写真付き）、戦傷病者手帳、個人番号利用事務等実施者から送付したプレ印字（氏名・生年月日または住所）された申告書またはそれに類する書類【2点以上の提示が必要なもの（上記1から3までの書類が提示できないとき）】社会保険の資格確認書、年金証書、児童扶養手当（特別児童扶養手当）証書、学生証・身分証明書・社員証・資格証明書（いずれも写真なし）、生活保護受給者証、税・社保・公共料金の領収書、納税証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、住民票記載事項証明書、母子手帳、納税通知書、特別徴収税額通知書、源泉徴収票	個人番号カード通知カード個人番号が記載された住民票の写し、住民票記載事項証明書【上記1から3までの書類が提示できないとき】個人番号、氏名、生年月日または住所が記載されている源泉徴収票国外転出者に還付される個人番号カードまたは通知カード過去に本人確認の上作成している特定個人情報ファイルの確認（過年度分の扶養控除申告書・個人番号が記載されている雇用関係書類など）
オンライン	個人番号カード（ICチップの読み取り）公的個人認証による電子署名 eLTAXで認めている電子証明書(番号利用事務実施者のみ）・電子署名法第四条第一項に規定する認定を受けた者が発行し、かつ、その認定に係る業務の用に供する電子証明書（番号関係事務実施者のみ）運転免許証・パスポート等の写しのPDF等での電磁的記録の送信番号関係事務実施者が本人であることを確認した上で発行されるID及びパスワード	個人番号カード(ICチップの読み取り) 個人番号カードまたは通知カードの写し、住民票の写しの別途郵送あるいはPDF等での電磁的記録の送信
電話	本人しか知りえない事項その他個人番号事務実施者が適当と認める書類（基礎年金番号や給与等の受け取り口座など複数確認）	過去に本人確認の上作成している特定個人情報ファイルの確認（過年度分の扶養控除申告書・個人番号が記載されている雇用関係書類など）

※郵送の場合は、書類またはその写しを添付してください。
※特定個人情報ファイルの確認は、一度本人確認の上特定個人情報ファイルを作成している場合に限ります。

※番号確認で個人番号カード・通知カード・個人番号が記載された住民票の写しなどの提供が困難な場合は、下記の1から3の方法で個人番号を確認します。（同意書あり）

地方公共団体情報システム機構への確認
住民基本台帳の確認
過去に本人確認の上、特定個人情報ファイルを作成している場合には、当該特定個人情報ファイルの確認

本人の代理人から個人番号の提供を受ける場合


申請方法	代理人本人の確認	代理権の確認	本人の番号確認
対面・郵送	【1点の提示でよいもの】 1) 個人番号カード 2) 運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書 3) 税理士証票、学生証（写真つき）、社員証（写真つき）、身分証明書（写真つき）、戦傷病者手帳 4) 法人の場合は、登記事項証明書、印鑑登録証明書、及び社員証等の法人との関係を証する書類など（商号又は名称、本店又は主たる事務所所在地、が記載されているもの）【1～4が不可の場合5の書類を２種類提示】 5) 社会保険の資格確認書、年金手帳、児童扶養手当（特別児童扶養手当）証書、身分証明書（写真なし）、学生証（写真なし）、社員証（写真なし）、資格証明書（写真なし）、生活保護受給者証、税・社保・公共料金の領収書、納税証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、住民票記載事項証明書、母子手帳、納税通知書、特別徴収通知書、源泉徴収票	1) 法定代理人の場合は、戸籍謄本、その他資格を証明する書類 2) 任意代理人の場合は、委任状 3) 1・2の提示ができない場合は、本人の個人番号カードや社会保険の資格確認書など本人しか持ち得ない書類の提示	1) 個人番号カード 2) 通知カード 3) 個人番号が記載された住民票の写し、住民票記載事項証明書 4) 【1～3が不可の場合ア～ウ】ア：個人番号、氏名、生年月日または住所が記載されている源泉徴収票イ：国外転出者に添付される個人番号カード又は通知カードウ：過去に本人確認の上作成している特定個人情報ファイルの確認（過年度分の扶養控除申告書・個人番号が記載されている雇用関係書類など）
オンライン	1) 代理人の署名用電子証明書 2) 代理人のe-Taxで認めている電子証明書（番号利用事務実施者のみ） 3) 代理人の電子署名法第四条第一項に規定する認定を受けた者が発行し、かつ、その認定に係る業務の用に供する電子証明書（番号関係事務実施者のみ） 4) 運転免許証・パスポート等の写しのpdf等での電磁的記録の送信 5) 番号関係事務実施者が本人であることを確認した上で発行されるID及びパスワード	1) 委任状（税務代理権限証書）のデータの送信 2) 本人のID及びパスワードを用いた送信	1) 過去に本人確認の上作成している特定個人情報ファイルの確認（過年度分の扶養控除申告書・個人番号が記載されている雇用関係書類など） 2) 個人番号カードまたは通知カードの写し、住民票の写しの別途郵送あるいはpdf等での電磁的記録の送信
電話	本人と代理人しか知り得ない事項その他個人番号事務実施者が適当と認める事項（本人と代理人の関係、基礎年金番号や給与等の受け取り口座などを複数確認）		過去に本人確認の上作成している特定個人情報ファイルの確認（過年度分の扶養控除申告書・個人番号が記載されている雇用関係書類など）