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住民票、印鑑証明書、戸籍証明書の窓口発行

印刷ページ表示 更新日:2019年2月28日更新

本庁市民健康課、各支所の地域振興課の窓口では、国東市に住民票や本籍のある方の住民票の写し、印鑑証明書、戸籍証明書などを発行しています。

また、大分県内17市町(姫島村を除く)に住民票のある方は、おおいた広域窓口サービス(国東市ホームページ)を利用して、県内17市町の住民票の写しなども取得することができます。

※国東市ではマイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストアで住民票の写しなどを取得できるサービスを実施しております。ぜひご利用ください。
証明書コンビニ交付サービスをご利用ください(国東市ホームページ)

※国東市内10の郵便局窓口でも各種証明書が取得できます。
市内10の郵便局窓口で各種証明書を交付します(国東市ホームページ)

※法人が債務者等の住民票の写しなどを請求する場合は下記をご覧ください。
第三者(法人)による戸籍証明書等の請求(国東市ホームページ)

※郵送で請求する場合は下記をご覧ください。
住民票の郵送請求(国東市ホームページ)
戸籍証明書の郵送請求(国東市ホームページ)
海外からの戸籍証明書の請求(国東市ホームページ)

目 次

1.住民票(住民除票)の写し
2.住民票記載事項証明書
3.他市区町村の住民票の写し(住基ネット)
4.印鑑登録証明書
5.戸籍の全部・個人事項証明書(戸籍謄・抄本)
6.除籍の全部・個人事項証明書(除籍謄・抄本)、改製原戸籍謄・抄本
7.戸籍の附票の写し(全部・一部)
8.戸籍届出の受理証明書
9.戸籍届書の記載事項証明書
10.身分証明書
11.独身証明書
12.不在住証明書、不在籍証明書
13.住居表示変更に伴う証明書

詳細は各項目をご確認ください。

1.住民票(住民除票)の写し

(1)国東市に住民票があること。

(2)次の方が請求できます。
ア.本人、本人と住民票の世帯が同じ方
イ.自分の権利を行使したり、義務を履行するため、またはその他正当な理由がある方
ウ.上記ア、イの代理人(代理権限を証する書類が必要)

(3)住民票コードまたはマイナンバー記載の住民票の写しを請求する場合は、使用目的や提出先などを請求書に記入していただきます。なお、次のア、イのいずれかに該当する場合は、窓口でお渡しせず、後日ご本人宛に「転送不要」の「簡易書留」で郵送いたしますので、あらかじめご了承ください。
ア.請求する方が本人確認書類をお持ちでない場合
イ.代理人が請求する場合(ただし、15歳未満の者または成年被後見人の住民票の写しを、その法定代理人が請求する場合を除く)

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)
エ.本人、本人と住民票の世帯が同じ方、その代理人以外の方が請求する場合は、権利義務関係や正当な理由があることを証する書類
(例)借用書、契約書など
(例)相続の場合、被相続人の死亡や相続人であることが確認できる戸籍謄本など(国東市の戸籍で確認できる場合は不要)

手数料

1通 300円

2.住民票記載事項証明書

(1)国東市に住民票があること。

(2)次の方が請求できます。
ア.本人、本人と住民票の世帯が同じ方
イ.上記アの代理人(代理権限を証する書類が必要)

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)
エ.本人、本人と住民票の世帯が同じ方、その代理人以外の方が請求する場合は、権利義務関係や正当な理由があることを証する書類
(例)借用書、契約書など
(例)相続の場合、被相続人の死亡や相続人であることが確認できる戸籍謄本など(国東市の戸籍で確認できる場合は不要)

※ 証明が必要な指定の用紙がある場合はお持ちください。

手数料

1通 300円

3.他市区町村の住民票の写し(住基ネット)

(1)国東市以外の市区町村の住民票の写しが取得できます。ただし、本籍・筆頭者の氏名は記載できません。

(2)本人、本人と住民票の世帯が同じ方が請求できます。代理人は請求できません。

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国または地方公共団体が発行した顔写真付きの身分証明書に限ります)(国東市ホームページ)

手数料

1通 300円

4.印鑑登録証明書

国東市で印鑑登録をしている方が請求できます。
印鑑登録の手続きについて(国東市ホームページ)

お持ちいただくもの

印鑑登録証

※ 代理人が請求する場合は、必要な方の印鑑登録証と代理人の認印をお持ちください。なお、窓口で請求書に必要な方の氏名、生年月日、住所、世帯主の氏名を記入していただきます。

手数料

1通 300円

5.戸籍の全部・個人事項証明書(戸籍謄・抄本)

(1)国東市に本籍があること。

(2)次の方が請求できます。
ア.本人、配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)
イ.自分の権利を行使したり、義務を履行するため、またはその他正当な理由がある方
ウ.上記ア、イの代理人(代理権限を証する書類が必要)

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)
エ.配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)の戸籍を請求する場合は、その関係がわかる戸籍謄本などの写し(国東市の戸籍で確認できる場合は不要)
オ.本人、配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)以外の方の戸籍を請求する場合は、権利義務関係や正当な理由があることを証する書類
(例)借用書、契約書など
(例)相続の場合、被相続人の死亡や相続人であることが確認できる戸籍謄本など(ただし、国東市の戸籍で確認できる場合は不要)

手数料

1通 450円

6.除籍の全部・個人事項証明書(除籍謄・抄本)、改製原戸籍謄・抄本

(1)国東市に本籍があること。

(2)次の方が請求できます。
ア.本人、配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)
イ.自分の権利を行使したり、義務を履行するため、またはその他正当な理由がある方
ウ.上記ア、イの代理人(代理権限を証する書類が必要)

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)
エ.配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)の戸籍を請求する場合は、その関係がわかる戸籍謄本などの写し(国東市の戸籍で確認できる場合は不要)
オ.本人、配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)以外の方の戸籍を請求する場合は、権利義務関係や正当な理由があることを証する書類
(例)借用書、契約書など
(例)相続の場合、被相続人の死亡や相続人であることが確認できる戸籍謄本など(ただし、国東市の戸籍で確認できる場合は不要)

手数料

1通 750円

7.戸籍の附票の写し(全部・一部)

(1)国東市に本籍があること。
(2)次の方が請求できます。
ア.本人、配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)
イ.自分の権利を行使したり、義務を履行するため、またはその他正当な理由がある方
ウ.上記ア、イの代理人(代理権限を証する書類が必要)

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)
エ.配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)の戸籍の附票を請求する場合は、その関係がわかる戸籍謄本などの写し(国東市の戸籍で確認できる場合は不要)
オ.本人、配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)以外の方の戸籍の附票を請求する場合は、権利義務関係や正当な理由があることを証する書類
(例)借用書、契約書など
(例)相続の場合、被相続人の死亡や相続人であることが確認できる戸籍謄本など(ただし、国東市の戸籍で確認できる場合は不要)

手数料

1通 300円

8.戸籍届出の受理証明書

国東市に戸籍の届出(出生届、婚姻届など)をした方及びその代理人(代理権限を証する書類が必要)が請求できます。

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)

手数料

1通 350円

9.戸籍届書の記載事項証明書

(1)国東市に戸籍届書の保管があること。

(2)特別な事由(法令・通達の規定など)がある利害関係人(届出人、届出事件本人の家族または親族、官公吏など)及びその代理人(代理権限を証する書類が必要)が請求できます。

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)
エ.特別な事由があることを証する書類をお持ちください。(例)年金証書、簡易生命保険証書など。

手数料

1通 350円

10.身分証明書

(1)国東市に本籍があること。

(2)本人及びその代理人(代理権限を証する書類が必要)が請求できます。

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)

手数料

1通 300円

11.独身証明書

(1)国東市に本籍があること。

(2)本人及びその代理人(代理権限を証する書類が必要)が請求できます。

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)

※ 証明が必要な指定の用紙がある場合はお持ちください。

手数料

1通 300円

12.不在住証明書、不在籍証明書

どなたでも請求できます。

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)

手数料

1通 300円

13.住居表示変更に伴う証明書

平成18年3月31日市制施行に伴い住所表示の変更があった方及びその代理人(代理権限を証する書類が必要)が請求できます。

お持ちいただくもの

ア.印鑑
イ.本人確認書類(国東市ホームページ)
ウ.代理人が請求する場合は、代理権限を証する書類(国東市ホームページ)

手数料

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